Как фиксировать розничную продажу в ЕГАИС?

Для фиксации с 1 июля 2016 года розничной продажи в ЕГАИС необходимо выполнить следующие действия:

  1. Убедиться, что вас касаются требования по фиксации продажи алкоголя в ЕГАИС
  2. Приобрести необходимое оборудование
  3. Произвести настройку связи кассы с Контур.ЕГАИС
  4. Используя 2D-сканер завести в Контур.ЕГАИС штрих-коды алкогольного товара
  5. С 1 июля 2016 начать продажи алкогольного товара по новой схеме.

Приобретение необходимого оборудования

Для фиксации розничной продажи в ЕГАИС вам потребуется:

  • POS-терминал или ПК с кассовой программой, совместимой с Контур.ЕГАИС
  • Сканер 2D штрих-кода
  • Фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами

Какие кассы будут совместимы и как подобрать оптимальное решение

Настройка связи кассы с Контур.ЕГАИС

Для выполнения настройки связи кассы и Контур.ЕГАИС необходимо выполнить следующие условия:

  1. Касса должна находиться в торговой точке и быть настроенной для совершения продаж
  2. В торговой точке должен быть доступ к сети интернет
  3. В торговой точке должен быть ПК, с которого в дальнейшем вы будете работать в сервисе Контур.ЕГАИС.
  4. Для настройки потребуется доступ в сервис Контур.ЕГАИС, для входа в сервис нужен логин/пароль или сертификат для отчетности.

В случае возникновения вопросов по настройке связи кассы и Контур.ЕГАИС воспользуйтесь инструкцией

Используя 2D-сканер заведите в Контур.ЕГАИС штрих-коды алкогольного товара

Чтобы с 1 июля 2016 года обеспечить бесперебойную продажу крепкого алкоголя и выполнить требования ФСРАР, вам необходимо в сервисе Контур.ЕГАИС дополнить уже существующий алкогольный каталог товаров данными о штрих-кодах продукции. Для этого вам потребуется используя 2D-сканер провести сканирование по одному экземпляру каждой алкогольной товарной позиции.

Если вы уже приобрели кассу, совместимую с Контур.ЕГАИС: до появления этой функциональности, вы можете продолжать работать по старой схеме и вести суммовой учет.

Видеоинструкция по добавлению штрих-кодов в каталог товаров.

С 1 июля 2016 года продавайте алкогольный товар по новой схеме

После заполнения алкогольного каталога товаров данными о штрих-кодах продукции в сервисе Контур.ЕГАИС, вы сможете автоматически передать эти данные на кассу и начать осуществлять продажу крепкого алкоголя в соответствии с требованиями ФСРАР. Схема продажи алкоголя будет выглядеть так:

  1. Кассир берёт бутылку и считывает линейный штрих-код с помощью 2D-сканера.
  2. Кассовая программа определяет, что это алкоголь, и просит отсканировать с бутылки следующий штрих-код — штрих-код акцизной или федеральной специальной марки.
  3. Кассир сканирует штрихкод марки. Если ЕГАИС определяет, что эта бутылка спиртного произведена легально, система позволяет добавить позицию в чек.
  4. Вместе с обычным чеком кассир выдает покупателю чек с QR-кодом. Получив такой чек, покупатель может отсканировать его с помощью смартфона и узнать информацию о производителе напитка: наличие лицензии, контакты и т.д.
  5. Продажа завершена. Данные о проданном алкоголе отправляются из кассовой программы в Контур.ЕГАИС. В дальнейшем на основании этих данных будет сформирована алкогольная декларация

1